Antragsteller/in * Einrichtung / Fachbereich * Rolle E-Mail * Telefon Projekt / Verwendungszweck * Kostenstelle / Finanzierung Geplanter Starttermin Dringlichkeit — niedrig normal hoch kritisch Technische Ansprechperson (IT) IT E-Mail IT Telefon

Kurzbeschreibung der Nutzung Nutzungsdauer (Jahre) Anzahl Nutzer/innen Gruppen / Organisationseinheiten

Zugriffsorte

Campus VPN Extern/Partner Mobil

Datenarten

Personenbezogene Daten Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) Studierendendaten Forschungsdaten Prüfungsdaten Verwaltungsakten Sonstiges

Sonstiges (Datenarten)

Datenklassifikation

Öffentlich Intern Vertraulich Streng vertraulich

Schutzbedarf Vertraulichkeit

n m h

Integrität

n m h

Verfügbarkeit

n m h

Rechtsgrundlage (DSGVO)

Einwilligung Vertrag Rechtliche Verpflichtung Öffentliches Interesse Berechtigtes Interesse

Aufbewahrungsfristen / Referenzen Lösch-/Sperrkonzept

WORM / Manipulationssicherheit

Ja Nein

Legal Hold

Ja Nein

Datenresidenz

DE EU Sonstiges

Residenz Sonstiges

Drittlandtransfer

Nein Ja

Garantien (SCC, Angemessenheitsbeschluss)

AVV erforderlich

Ja Nein

DSFA erforderlich

Ja Nein

Startkapazität (TB) Jährliche Wachstumsrate (%) Anzahl Dateien (Größenordnung) Typische Dateigröße Max. Dateigröße

Deduplizierung/Komprimierung

Ja Nein

Erwartete Rate (%)

Zugriffsmuster

Leseintensiv Schreibintensiv Sequentiell Zufällig

Gleichzeitige Verbindungen (Peak) Durchsatz (MB/s) IOPS Latenz (ms) Wartungs-/Backupfenster

Bereitstellungsart

On-Prem Cloud Hybrid

Speichertyp

NAS SAN Objekt (S3) Sonstiges

Speichertyp Sonstiges

Protokolle

SMB/CIFS NFSv3 NFSv4 S3 WebDAV FTPS/SFTP Sonstiges

Protokolle Sonstiges

Verzeichnisdienste / Authentifizierung

AD LDAP Kerberos SAML OpenID Connect

Unterstützte Clients / OS Ordner-/Namenskonzept und Quoten

Versionierung / Snapshots

Ja Nein

Geplante Intervalle

Standort(e) / Raum / Rack Rackbedarf (HE) Gewicht (kg) Strom (W/VA) Phasen / Steckertyp

Redundante PSUs

Ja Nein

USV-Autonomie (min) Kühlung (BTU/h) Netzwerk-Uplinks (Anzahl)

Uplink Speed

10 GbE 25 GbE 40 GbE 100 GbE

LACP

Ja Nein

VLAN-ID(s)

Jumbo Frames

Ja Nein

IPv4/IPv6 (Subnetze) DNS-Name(n) Firewall-Freigaben / Ports

Verschlüsselung at rest

Ja (z. B. AES-256) Nein

Schlüsselverwaltung

KMS HSM

Schlüsselverantwortliche/r

Transportverschlüsselung

TLS 1.2+ Sonstiges

Transport Sonstiges

Zugriffskontrolle

RBAC ABAC

Least Privilege

Ja Nein

MFA erforderlich

Ja Nein

MFA für

Admin Nutzer Remote-Zugriff

Malware-/AV-Scanning

Ja Nein

AV-Lösung

Ransomware-Schutz

Immutable Snapshots WORM Air-Gap Anomalieerkennung

Protokollierung / Audit

Zugriffe Admin-Änderungen Fehlversuche

Audit-Aufbewahrung

SIEM-Anbindung

Ja Nein

Sicherheitsprüfung vor Livegang

Ja Nein

Datenverantwortliche/r (Owner) Administrator/innen (Name, Rolle)

Rechte für Nutzergruppen/Rollen

Lesen Schreiben Löschen Teilen/Link

Beantragung / Änderung / Entzug (Prozess/Tool)

Rezertifizierungsintervall

halbjährlich jährlich Sonstiges

Rezertifizierung Sonstiges

Backup-Software / Plattform

Strategie

3-2-1 Offsite Cloud Band Sonstiges

Sicherungen

Voll Inkrementell Differenziell

Zeitplan Aufbewahrung (täglich/wöchentlich/…) RPO RTO

Backup-Immutability

Ja Nein

Immutable Dauer

Backup-Verschlüsselung

Ja Nein

Schlüsselverwaltung Backup Test-Wiederherstellungen (Häufigkeit) Verantwortliche Tests DR-Standort / Region

Notfallhandbuch vorhanden

Ja Nein

Verfügbarkeitsziel (SLA %)

Support-/Betriebszeiten

5×8 6×16 7×24

Reaktions-/Behebungszeiten (SLA) Wartungsfenster Patching-/Update-Policy Monitoring & Alarmierung

Dokumentation & Schulungen

Ja Nein

Datenquellen (Systeme/Pfade) Migrationsvolumen (TB) Zeitplan

Migrationsmethode

Netzwerk Seed/Wechselplatte Spedition Sonstiges

Erlaubte Downtime / Read-only-Phase Validierung / Abnahmekriterien

Anbieter / Vergabeart

Rahmenvertrag Ausschreibung Direktkauf

Lizenzen / Wartung / SLA-Laufzeit

AV-Vertrag / TOMs

vorhanden in Arbeit

Besondere Compliance-Anforderungen

Einmalkosten Laufende Kosten / Jahr Budgetquelle / Kostenstelle

Erforderliche Genehmigungen

IT-Leitung Datenschutz Informationssicherheit Fachbereich Beschaffung Betriebsrat Sonstiges

Bemerkungen Datum Antrag Freigaben (Name, Funktion, Datum)